公司组织开展印章管理、签名行为法律风险识别与防范专题培训

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  • 发布时间: 2022-04-16 20:31:14
  • 4月15日下午,公司在405会议室组织开展印章管理、签名行为法律风险识别与防范专题培训会。公司在昆班子成员、各职能部门负责人,各直管部经理、书记、项目经理以及印章管理员参加培训。同时设立芒市分会场、会泽分会场线上同步直播。

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    会上,公司党总支副书记、副董事长孙兴华书记结合公司的发展,对公司的印章管理、签名行为提出了要求。他强调,公司全体人员要认真贯彻落实公司的印章管理制度,通过案例警示,开展自检自查,有效避免印章管理、使用过程中出现的违规行为,规避用章风险。

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    此次培训邀请了北斗鼎铭(昆明)律师事务所律师张东讲授了《施工企业印章、签字法律风险防控管理》专题讲座。张东从建设工程施工企业印章的类型、建设施工企业人员履行职责签字的类型等方面进行了详细的讲解和说明,并结合大量建设工程施工企业印章管理中经常出现的问题案例、建设施工企业人员签字可能出现的案例等情况讲解了因印章管理、签名不规范引发的各类风险。他强调要规避风险,保障公司权益需从以下四方面着手:一是要加强和完善项目部公章使用规范,建立健全项目部印章的管理制度和使用审批流程。同时加强对项目部负责人法律意识的培训,并对项目印章的使用要进行明确的规定,明确项目公章的使用范围、违约责任及损失赔偿等。二是在项目部印章的刻制和保管过程中,应当事前进行工商备案,防止其他人员冒用或私刻项目部印章对外签订合同。三是项目章应当在印章上明确禁用事项。四是项目经理签订协议、结算、承诺等必须有公司审批流程作为前提。

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    随后,公司综合办公室印章管理员杨英从公司印章种类、管理职责、用印要求、日常管理、审批流程等5个方面对印章的使用和管理规范进行了详细解读,并结合公司实际案例分析公司目前在印章日常使用和管理中出现的常规问题,让参训人员对印章类别、刻制、启用、回收、销毁、使用和管理等方面有了更加清晰的认识。

    通过此次专题培训,进一步增强了公司全体印章管理员的法律意识和纪律意识,尤其对印章使用、签名行为法律风险点及风险防控要求有了更明晰的认知,对进一步提高公司全体干部职工的法律风险防范能力,强化公司风险管控水平,保障公司合法权益有着重要意义。

    (记者:杨英  审核:陈佳  编辑:王千予)


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