公司综合办公室到集团 “取经”
【字号：大 中 小】 阅读: 1306 发布时间: 2017-11-02 09:44:14
10月26日，为进一步加强档案管理知识的学习，做好公司建立档案室做好准备工作。综合办公室工作人员“组团”到集团档案室参观学习。集团档案室工作人员张莉从集团档案分类编号、文件材料归档范围和档案保管期限等方面作了详细介绍。
在张莉的介绍下，大家了解到了集团档案主要设置一级类目10个，包括了党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、施工（产品）管理类等。一级类目下面又包含了若干个二级类目，根据类别不同，在归档和保管方面也有所区别。在学习了理论知识后，张莉带大家参观了档案室。张莉说档案工作人员平时所做的工作就是收集、整理、保管、利用，这是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。
为确保公司档案建设筑牢根基，针对公司即将开展的档案工作，张莉提出了几点建议，一是要解决硬件问题，既档案室的建设要符合国家标准；二是以清晰合理、科学适用为原则，建立健全档案管理制度；三是与信息化相结合，两条腿走路；四是工作的开展要全面具体，做好从接收档案、整理、分类、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜等这一系列工作，为后期管理工作打好基础。
记者：晏玲玲
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