公司开展行政办公管控模块培训

3月3日，公司综合办公室联合合同成本部，以后勤数字赋能为切入点，在钉钉平台搭建“行政办公管控模块”，并组织行政系统业务人员进行录入培训，为提升行政办公精细化管理效能再添动力。

培训会上，公司综合办公室对印章的制发启用与废止、使用保管、监督检查等4方面重点工作进行了再提醒、再规范，并结合近年集团印章风险的实际案例，对公司目前印章日常使用和管理中存在的问题进行对照分析及规避风险解答。同时，对《管理人员履职待遇、业务支出及费用补助管理办法》《职工食堂管理办法》等制度再次进行了宣贯。参培人员通过现场提问、具体实操等方式进行培训内容巩固。

据悉，公司钉钉平台目前已搭建包含行政费用数据分析及办公物资统计盘点两大模块。一方面，通过建立行政费用成本数据分析，量化业务开支明细，从项目部、直管部至公司总部，各层级业务开支基础数据能够及时统计汇总，并推送至相关管理人员，有助于各级管理人员对后勤成本开支情况做到“心中有数”，对不合理和异常支出部分可及时作出调整和应对措施，对存在耗能较大的支出有利于精准把握费用增长情况。另一方面，通过建立行政类资产管理表，以资产采购为源头，对使用部门、技术状况等基本信息进行完整录入，自动生成资产“身份码”，可实现办公物资的动态跟踪管理，通过汇总表单实现闲置资产信息一键查询，有效盘活物资周转利用，提高管理水平。

下一步，公司综合办公室将将根据使用反馈情况以及实际工作状况，进一步优化相关功能，在为公司全体干部职工提供优质服务的同时，逐步实现“节省开支，智慧高效”的数字化办公。

（记者：问雅然  审核：陈佳  编辑：王千予）